1. Введение

Expense Tracking Software (далее — "мы", "нас" или "наш") уважает вашу конфиденциальность и стремится защищать ваши персональные данные. Настоящая политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем, раскрываем, обрабатываем и защищаем информацию, которую вы предоставляете при использовании нашего веб-сайта expensetracker.com (далее — "Сайт") и наших программных продуктов для отслеживания расходов (далее — "Сервисы").

Пожалуйста, внимательно прочитайте настоящую политику конфиденциальности, чтобы понять наши взгляды и практики в отношении ваших персональных данных и то, как мы будем с ними обращаться. Используя наш Сайт или Сервисы, вы соглашаетесь с условиями настоящей политики конфиденциальности.

2. Какую информацию мы собираем

Мы можем собирать, использовать, хранить и передавать различные виды персональных данных о вас, которые мы сгруппировали следующим образом:

2.1. Информация, которую вы предоставляете нам

  • Контактная информация: имя, адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес, должность и название компании.
  • Учетные данные: логин, пароль и аналогичная информация безопасности, используемая для создания и доступа к учетной записи.
  • Финансовая информация: данные платежных карт, банковской информации и другие платежные реквизиты при оформлении подписки на наши Сервисы.
  • Данные профиля: ваши интересы, предпочтения, отзывы и ответы на опросы.
  • Данные об использовании Сервисов: информация о расходах, транзакциях, загруженные документы и другие данные, которые вы вводите при использовании наших Сервисов.
  • Коммуникации: содержание сообщений, которые вы отправляете нам, например, по электронной почте или через формы обратной связи на нашем Сайте.

2.2. Информация, которую мы собираем автоматически

  • Технические данные: IP-адрес, данные для входа, тип и версия браузера, настройки часового пояса и местоположения, типы и версии плагинов браузера, операционная система и платформа, и другие технологии на устройствах, которые вы используете для доступа к нашему Сайту.
  • Данные об использовании: информация о том, как вы используете наш Сайт и Сервисы, включая время, проведенное на различных страницах, шаблоны просмотра страниц, частоту и продолжительность посещений.
  • Файлы cookie и аналогичные технологии: мы используем файлы cookie и аналогичные технологии для улучшения работы нашего Сайта и предоставления определенных функций. Подробнее о том, как мы используем файлы cookie, можно узнать в нашей Политике использования файлов cookie.

3. Как мы используем вашу информацию

Мы будем использовать ваши персональные данные только в тех случаях, когда это разрешено законом. Наиболее часто мы будем использовать ваши персональные данные в следующих обстоятельствах:

  • Для выполнения договора, который мы заключили или собираемся заключить с вами.
  • Для соблюдения наших законных интересов (или интересов третьей стороны), когда ваши фундаментальные права и свободы не превалируют над этими интересами.
  • Для соблюдения юридических или нормативных обязательств.
  • С вашего согласия.

Ниже приведены конкретные цели, для которых мы планируем использовать ваши персональные данные:

  • Создание и управление вашей учетной записью.
  • Предоставление и поддержка наших Сервисов.
  • Обработка и выполнение заказов, подписок и транзакций.
  • Отправка административных сообщений, обновлений сервисов и уведомлений о безопасности.
  • Персонализация вашего опыта и предоставление контента и предложений, которые могут вас заинтересовать.
  • Улучшение нашего Сайта, Сервисов и клиентского обслуживания.
  • Анализ тенденций использования и мониторинг эффективности наших маркетинговых кампаний.
  • Предотвращение мошенничества и защита безопасности наших систем.
  • Соблюдение юридических обязательств и разрешение споров.

Маркетинговые коммуникации

Мы можем использовать ваши персональные данные для формирования представления о том, какие продукты, услуги и предложения могут быть релевантны для вас. Вы будете получать маркетинговые сообщения от нас, если вы запросили информацию от нас, приобрели Сервисы, предоставили нам свои данные при заполнении формы или если вы дали согласие на получение маркетинговых материалов.

Вы можете отказаться от получения маркетинговых сообщений от нас в любое время, следуя инструкциям по отписке в любом маркетинговом сообщении, которое мы вам отправляем, или связавшись с нами по адресу [email protected].

4. Раскрытие ваших персональных данных

Мы можем раскрывать ваши персональные данные следующим категориям получателей:

  • Внутренним сторонам: наши сотрудники, подрядчики и аффилированные компании, которым необходим доступ к данным для выполнения своих обязанностей.
  • Сторонним поставщикам услуг: компании, которые предоставляют услуги от нашего имени, такие как обработка платежей, анализ данных, хостинг, обслуживание клиентов и маркетинговая поддержка.
  • Деловым партнерам: третьи стороны, с которыми мы сотрудничаем для предоставления определенных услуг или продуктов.
  • Профессиональным консультантам: юристы, банкиры, аудиторы и страховщики, которые предоставляют консультационные, банковские, юридические, страховые и бухгалтерские услуги.
  • Государственным органам: когда это требуется по закону, по судебному приказу или для защиты наших законных интересов.

Мы требуем от всех третьих сторон уважать безопасность ваших персональных данных и обрабатывать их в соответствии с законом. Мы не разрешаем нашим сторонним поставщикам услуг использовать ваши персональные данные для своих собственных целей и разрешаем им обрабатывать ваши персональные данные только для определенных целей и в соответствии с нашими инструкциями.

5. Международные передачи данных

Мы можем передавать, хранить и обрабатывать ваши персональные данные в странах за пределами вашей страны проживания, включая Соединенные Штаты, где могут действовать другие законы о защите данных. Когда мы это делаем, мы принимаем соответствующие меры для обеспечения адекватной защиты ваших персональных данных в соответствии с этой политикой конфиденциальности и применимыми законами о защите данных.

Эти меры могут включать применение стандартных договорных положений, утвержденных Европейской комиссией, или другие правовые механизмы для передачи данных из ЕЭЗ. Вы можете запросить дополнительную информацию об этих мерах, связавшись с нами по адресу [email protected].

6. Безопасность данных

Мы внедрили соответствующие меры безопасности для предотвращения случайной потери, несанкционированного доступа, использования, изменения или раскрытия ваших персональных данных. Эти меры включают:

  • Шифрование данных в состоянии покоя и при передаче.
  • Регулярное тестирование, оценку и поддержание эффективности наших мер безопасности.
  • Ограничение доступа к вашим персональным данным сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими сторонами строго на основе служебной необходимости.
  • Внедрение процедур реагирования на предполагаемые нарушения безопасности данных.

Несмотря на наши усилия, безопасность передачи или хранения данных в Интернете не может быть гарантирована на 100%. Хотя мы стремимся защищать ваши персональные данные, мы не можем гарантировать абсолютную безопасность информации, передаваемой на наш Сайт или через него.

7. Хранение данных

Мы будем хранить ваши персональные данные только столько времени, сколько необходимо для выполнения целей, для которых мы их собрали, включая удовлетворение любых юридических, бухгалтерских или отчетных требований.

Для определения соответствующего периода хранения персональных данных мы учитываем объем, характер и чувствительность персональных данных, потенциальный риск вреда от несанкционированного использования или раскрытия ваших персональных данных, цели, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и можем ли мы достичь этих целей другими средствами, а также применимые юридические требования.

В некоторых обстоятельствах мы можем анонимизировать ваши персональные данные (чтобы они больше не могли быть связаны с вами) в исследовательских или статистических целях, и в этом случае мы можем использовать эту информацию бессрочно без дальнейшего уведомления вас.

8. Ваши права на защиту данных

В зависимости от вашего местоположения и применимых законов о защите данных, у вас могут быть различные права в отношении ваших персональных данных, включая:

  • Право на доступ: право запрашивать копию ваших персональных данных, которые мы храним.
  • Право на исправление: право требовать исправления неполных или неточных персональных данных о вас.
  • Право на удаление: право требовать удаления ваших персональных данных при определенных обстоятельствах.
  • Право на ограничение обработки: право требовать ограничения обработки ваших персональных данных при определенных обстоятельствах.
  • Право на переносимость данных: право получать ваши персональные данные в структурированном, обычно используемом и машиночитаемом формате.
  • Право на возражение: право возражать против обработки ваших персональных данных при определенных обстоятельствах.
  • Права, связанные с автоматизированным принятием решений и профилированием: право не подвергаться решениям, основанным исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование.

Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Вы не будете обязаны платить комиссию за доступ к вашим персональным данным (или за осуществление любого из других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос явно необоснован, повторяется или является чрезмерным. В качестве альтернативы, мы можем отказать в выполнении вашего запроса при таких обстоятельствах.

Мы можем запросить у вас конкретную информацию, чтобы помочь нам подтвердить вашу личность и обеспечить ваше право на доступ к вашим персональным данным (или на осуществление любого из ваших других прав). Это мера безопасности для обеспечения того, чтобы персональные данные не были раскрыты лицам, не имеющим права на их получение.

9. Файлы cookie и аналогичные технологии

Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии, такие как веб-маяки, пиксели и мобильные идентификаторы, для сбора и хранения информации, когда вы взаимодействуете с нашими Сервисами. Подробную информацию о типах файлов cookie, которые мы используем, целях, для которых мы их используем, и о том, как вы можете контролировать их использование, можно найти в нашей Политике использования файлов cookie.

10. Сторонние ссылки и услуги

Наш Сайт и Сервисы могут включать ссылки на сторонние веб-сайты, плагины и приложения. Нажатие на эти ссылки или включение этих подключений может позволить третьим сторонам собирать или обмениваться данными о вас. Мы не контролируем эти сторонние веб-сайты и не несем ответственности за их заявления о конфиденциальности. Когда вы покидаете наш Сайт, мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого веб-сайта, который вы посещаете.

11. Конфиденциальность детей

Наши Сервисы не предназначены для детей младше 16 лет, и мы сознательно не собираем персональные данные детей младше 16 лет. Если вы узнаете, что ребенок предоставил нам персональные данные без согласия родителей, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected], и мы предпримем шаги для удаления такой информации и прекращения учетной записи ребенка.

12. Изменения в политике конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять нашу политику конфиденциальности. Мы будем уведомлять вас о любых значительных изменениях, публикуя новую политику конфиденциальности на этой странице и, если изменения существенны, мы предоставим более заметное уведомление, которое может включать отправку вам электронного письма.

Мы рекомендуем вам периодически просматривать эту политику конфиденциальности, чтобы быть в курсе того, как мы защищаем ваши персональные данные. Продолжение использования наших Сервисов после внесения изменений в эту политику конфиденциальности будет означать, что вы принимаете эти изменения.

13. Контактная информация

Если у вас есть вопросы или комментарии относительно настоящей политики конфиденциальности или если вы хотите воспользоваться своими правами на защиту данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующим реквизитам:

Адрес: 6 Carmen Manors North Jim BS4 2BH
Email: [email protected]
Телефон: +447810278176

Если вы находитесь в Европейском Союзе и не удовлетворены ответом, который вы получили от нас, вы имеете право подать жалобу в соответствующий надзорный орган по защите данных в вашей стране.